Việc chọn lựa văn phòng truyền thống hay văn phòng hiện đại luôn là câu hỏi khiến nhiều chủ doanh nghiệp đang quan tâm. Để doanh nghiệp hoạt động lâu dài, bền vững trên thị trường và tiết kiệm được khoản chi phí đầu tư thuê văn phòng thì loại hình văn phòng làm việc nào sẽ phù hợp với bạn? Trong bài viết dưới đây, Tòa nhà cho thuê văn phòng Quảng Đông Tower Đà Nẵng sẽ so sánh văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại một cách chi tiết nhất, để bạn có cái nhìn tổng quan và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất với đơn vị của mình.
Tìm hiểu về loại hình văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại
Hiện nay, cũng có khá nhiều khái niệm, định nghĩa về mô hình văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại. Vậy để nói một cách dễ hiểu về hai kiểu văn phòng này thì cùng xem giải thích sau:
Văn phòng truyền thống
Đó là một mô hình văn phòng có tính chất cố định, thuộc sở hữu và chịu sự quản lý của một doanh nghiệp nhất định. Tính truyền thống trong văn phòng làm việc cũng được thể hiện qua các thiết kế cơ bản và có sự phân chia rạch ròi trong không gian làm việc.
Văn phòng hiện đại
Mô hình văn phòng hiện đại là gì? Đó được xem là loại văn phòng kiểu mới, thường gặp ở hình thức văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo. Một không gian hiện đại không phân chia thành từng nhóm vị trí nhất định nhưng lại đề cao sự sáng tạo, linh hoạt và tính tự chủ của từng nhân viên để cùng thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.
Ưu điểm của văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại
Ưu điểm của văn phòng hiện đại
- Trang bị bàn ghế và nội thất văn phòng với lối thiết kế linh hoạt, tối ưu diện tích và cung cấp đầy đủ ánh sáng cho mọi không gian làm việc.
- Tạo nên một không gian mở, các nhân viên có thể dễ dàng kết nối và học hỏi lẫn nhau.
- Có thể thiết lập các khu vực bổ trợ như phòng bếp, phòng nghỉ trưa, phòng ăn, phòng đọc sách, các nhân viên có thể nghỉ ngơi và thư giãn trong lúc làm việc.
Ưu điểm của văn phòng truyền thống
- Được sở hữu riêng bởi một doanh nghiệp duy nhất, nên văn phòng truyền thống đảm bảo được tính bảo mật.
- Đảm bảo được sự nâng cao uy tín cho doanh nghiệp nhờ có địa chỉ rõ ràng sẽ giúp tạo dựng niềm tin với khách hàng và đối tác.
- Có tính pháp lý rõ ràng. Những công ty có địa chỉ rõ ràng về mặt pháp lý, đa số tất cả mọi hợp đồng và giấy tờ chứng thực liên quan sẽ được thực hiện dễ dàng hơn.
- Dễ dàng xây dựng được văn hóa mà doanh nghiệp mình mong muốn từ cách trang trí, sắp xếp, đến các tông màu sơn tường, màu trang thiết bị,…
>> Có thể quan tâm: Văn phòng truyền thống và TẤT TẦN TẬT những điều cần biết
So sánh văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại chi tiết nhất
1. Vị trí thuê văn phòng
Văn phòng truyền thống thì thường tập trung ở những tòa nhà văn phòng hiện đại, ở những khu vực trung tâm thành phố, đông đúc người qua lại,… để tạo hình ảnh thương hiệu của mỗi doanh nghiệp. Còn so với văn phòng hiện đại thường được xây dựng ở xa trung tâm thành phố hơn, ở những tòa nhà văn phòng hoặc những ngôi nhà nguyên căn thuận tiện trang bị nhiều tiện ích tuyệt vời cho nhân viên, đem đến môi trường làm việc chuyên nghiệp và tiện nghi nhất.
2. So sánh về chi phí thuê văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại
Dễ nhận ra rằng sự khác nhau giữa quản lý hành chính văn phòng truyền thống và hiện đại, thì khi thuê mô hình văn phòng truyền thống chủ doanh nghiệp sẽ phải đầu tư những chi phí cho thuê mặt bằng hay chi phí thiết kế và mua đồ nội thất… Còn đối với dịch vụ văn phòng hiện đại thì chủ doanh nghiệp sẽ không phải đầu tư quá nhiều chi phí mà chỉ cần trả tiền thuê văn phòng.
Trong quá trình sử dụng văn phòng hiện đại như văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, doanh nghiệp còn có thể chia sẻ tiền thuê văn phòng với các doanh nghiệp khác mà vẫn sử dụng được nhiều tiện ích hơn so với văn phòng truyền thống.
3. Tính thẩm mỹ của văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại
Nếu so sánh văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại về tính thẩm mỹ thì có lẽ mô hình văn phòng truyền thống lại mang một vẻ đẹp cổ điển, thường gồm có gam màu gỗ, xám, trắng và đem đến cảm giác tẻ nhạt, nhàm chán. Tuy nhiên các doanh nghiệp có thể bày trí và trang trí lại văn phòng của mình theo nét văn hoá của công ty, theo phong cách hiện đại, trẻ trung và năng động hơn.
Còn mô hình văn phòng hiện đại thì đa số được kết hợp từ khéo léo giữa cách bài trí nội thất khoa học với cách phối màu tinh tế về logo, tường,… tạo nên điểm nhất riêng biệt cho từng doanh nghiệp nếu họ thích. Văn phòng hiện đại để lại ấn tượng rất tốt khi lần đầu tiên đơn vị bạn đến tham quan tại các tòa nhà cho thuê văn phòng hiện đại.
4. So sánh về công nghệ được ứng dụng trong mỗi loại hình văn phòng
Văn phòng truyền thống
- Đa số các văn phòng đều trang bị các loại máy tính desktop.
- Công nghệ hiện đại được ứng dụng vào văn phòng cũng khá ít, đủ dùng.
- Nhân viên quản lý và lưu trữ các thông tin của công ty thông qua hồ sơ hay tài liệu.
- Các văn phòng truyền thống ngày xưa chủ yếu sử dụng Internet có dây, ít khi dùng wifi hoặc những dịch vụ mạng 3G, 4G. Tuy nhiên, đi theo xu hướng phát triển hiện đại, thì đa số các tòa nhà cho thuê văn phòng truyền thống đều kết nối mạng không dây, tốc độ cao, đường truyền ổn định, nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm.
Văn phòng hiện đại
- Văn phòng thường áp dụng những loại máy in, máy photocopy mới nhất nhằm phục vụ và sao kê tài liệu và để phân phát tài liệu đến mỗi cá nhân.
- Có thể sử dụng các loại máy chiếu, máy tính, wifi, những trang thiết bị quét vân tay, camera. smartphone và ipad,… nếu công ty cần.
- Thường thì ứng dụng công nghệ thông tin, phần mềm làm việc, quản lý điện tử hoặc các ứng dụng di động vào quá trình làm việc quản lý.
5. So sánh về không gian làm việc của văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại
Văn phòng truyền thống
- Có không gian văn phòng được phân thành các phòng ban rõ ràng, được ngăn cách bởi vách ngăn và cửa thì có ổ khóa riêng.
- Tuy nhiên văn phòng truyền thống thường có nhiều không gian bí bách, nhiều góc chết, thiếu ánh sáng và đặc biệt là thiếu không khí tự nhiên.
- Nội thất được trang bị theo kiểu truyền thống, phục vụ những nhu cầu cơ bản và có ít đồ công nghệ hơn so với mô hình văn phòng hiện đại.
Văn phòng hiện đại
- Nằm trong một không gian làm việc thông thoáng, có nhiều nguồn ánh sáng tự nhiên, không khí và thường hướng đến thiết kế văn phòng hiện đại theo kiểu không gian mở.
- Trang thiết bị văn phòng hiện đại thường được bố trí một cách linh hoạt và phù hợp để giúp cho việc di chuyển từ vị trí này sang vị trí khác dễ dàng, thuận lợi hơn.
- Những bộ phận làm việc đa số không còn được ngăn cách bằng các vách ngăn như kiểu văn phòng truyền thống.
>> Có thể bạn quan tâm: TẤT TẦN TẬT từ A – Z về loại hình Văn phòng làm việc hiện đại
Xu hướng dịch chuyển từ mô hình truyền thống sang mô hình hiện đại
Nằm trong xu thế ngày càng phát triển, văn phòng truyền thống đã không còn là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp, thay vào đó là mô hình văn phòng hiện đại đã và đang có những bước chuyển mình nhất định được nhiều doanh nghiệp, công ty và tập đoàn tìm kiếm, chọn lựa.
Theo như khảo sát thì cũng cho thấy một văn phòng làm việc thoải mái, có nhiều tiện ích thì sẽ mang đến sự thích thú, tăng cảm ứng sáng tạo cho nhân viên và giúp công việc đạt hiệu quả tốt hơn.
Do vậy mà xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại còn tạo ra không gian làm việc tiện nghi, chuyên nghiệp và còn giúp nhân viên có cảm giác vui tươi. Từ đó, giúp gia tăng năng suất và thúc đẩy được hiệu quả công việc.
Thông qua những chi tiết khác nhau, sự phân biệt rõ rệt giữa văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại mà chúng tôi cung cấp ở trên. Hi vọng, các doanh nghiệp có thể thay đổi và thích nghi hơn với nhu cầu làm việc theo văn phòng hiện đại. Tuy nhiên, doanh nghiệp bạn có thể ưu tiên lựa chọn loại hình văn phòng truyền thống nếu thấy phù hợp và thuận lợi cho các hoạt động phát triển của công ty.
